Checkliste Kanzleigründung
I. Zulassung und Meldungen
- Zulassung zur Anwaltschaft
- Meldung des Kanzleisitzes an die Rechtsanwaltskammer
- Meldung des neuen Kanzleisitzes beim Finanzamt
- Sofern Mitarbeiter angestellt werden:
- Beantragung (formlos) einer so genannte Betriebsnummer bei der örtlichen Agentur für Arbeit
- Anmeldung sozialversicherungspflichtiger Mitarbeiter bei der von den Mitarbeitern jeweils gewählten Krankenkasse unter Angabe der Betriebsnummer (Die Krankenkassen sind da behilflich)
- Anmeldung so genannter geringfügig Versicherter(zum Beispiel Aushilfen)
- Anmeldung der Mitarbeiter bei der Verwaltungsberufsgenossenschaft als Träger der gesetzlichen Unfallversicherung.
II. Finanzierung
In Betracht kommende Finanzierungsmittel
- Eigene Mittel, Darlehen von Verwandten oder Freunden
- Darlehen der Geschäftsbanken
- Staatliche Finanzierungsprogramme für Existenzgründer, meist nur in Zusammenarbeit mit den Kreditinstituten
- Förderung durch die KfW-Mittelstandsbank. Alle Förderprogramme können auf der Homepage unter www.kfw-mittelstandsbank.de eingesehen werden.
- Förderprogramme der Länder: Gründungs- und Wachstumsfinanzierung (GUW).
- Bezuschussung von Existenzgründungsberatungen durch den Bund, vgl. www.bafa.de.
- Sonstige öffentlichen Unterstützungen
- Gründungs- und Wachstumsfinanzierung „Überbrückungsgeld” durch das Arbeitsamt zur Finanzierung des Lebensunterhalts in der ersten Zeit der Existenzgründung (bis zu sechs Monaten) nach § 57 SGB III.
- Existenzgründungszuschuss nach § 421 Abs. 1 SGB III („Ich-AG”), vgl. www.bmwa.bund.de.
Eine mehr als lesenswerte Lektüre ist die Checkliste Kanzleigründung der RAK Koblenz zur Frage Ich-AG oder Überbrückungsgeld?
III. Versicherungen
Pflichtversicherungen
- Berufshaftpflichtversicherung (zwingend)
- Versorgungswerk der Rechtsanwälte (nur in Ausnahmefällen nicht obligatorisch)
Sinnvolle Versicherungen
- Krankenversicherung (gesetzlich oder privat)
- Krankentagegeldversicherung
- Pflegeversicherung
- Altersvorsorge und Vorsorge im Falle der Berufs- und Erwerbsunfähigkeit, sofern eine über das Versorgungswerk hinausgehende Absicherung gewünscht wird
- Sachversicherungen (Geschäftsversicherung, Elektronikversicherung, Betriebsunterbrechungsversicherung)
- ggf. Bürohaftpflichtversicherung für Schäden, die Dritten im Rahmen des Kanzleibetriebs zugefügt werden).
IV. Steuerberatung / Buchhaltung
Eine Existenzgründung sollte nicht ohne parallele Steuerberatung erfolgen, ebenso die Buchh altung. Nur wer an dieser Stelle fit ist, sollte sich den Luxus leisten, auf diesen - wenn auch kostenpflichtigen - Service zu verzichten.
V. Anschubfinanzbedarfsplanung
- Beschaffungskosten für Räumlichkeiten (ggf. Maklercourtage, Abstandszahlungen, Renovierungskosten)
- Kosten der Büroausstattung (Einrichtung, Telekommunikationstechnik, EDV-Technik, Scanner sowie sonstige Betriebsmittel wie Fotokopierer, allgemeiner Bürobedarf, Raumdekoration), Frankiermaschine erst nach der Anlaufphase
- Erstausstattung mit Fachliteratur
- Beratungskosten (Gründungs- und Steuerberatung, EDV)
- Kosten für Werbemaßnahmen (Flyer, Visitenkarten, Homepage, ggf. Graphiker)
- Geschäftsfahrzeug
VI. Plan für die laufenden Kosten einer Anwaltskanzlei
- Raumkosten (Miete, Instandhaltung)
- Kosten des Geschäftswagens
- Kosten der Kommunikation (Porto, Telefon, Onlinedienste)
- Personalkosten (Gehälter einschl. Arbeitgeberanteile zu den Sozialversicherungen)
In der Startphase: evtl. Entlastung durch 24-h-Telefonservice
Entlastung durch 24-h-Schreibservice
- Service- und Beratungskosten (u.a. EDV- / Steuerberatung)
- Allgemeine Bürokosten (Bürobedarf, Fachliteratur, Wartung und Reparaturen, Strom- und Wasserverbrauch, Versicherungen, eventuell betriebliche Steuern)
- Sonstige Kosten (Beiträge an Berufsverbände / Kammer, ggf. Berufsgenossenschaft, Weiterbildungskosten)
- Marketingkosten
- Außerplanmäßige Ausgaben
- Abschreibungen (Einrichtung, Geschäftswagen, technische Ausstattung)
- Zins- und Tilgungszahlungen
Weiterführende Links:
- Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, mce_host/ Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
- Bürgertelefon / Infotelefon u.a. zu Hilfen für Selbständige und Existenzgründer Homepage: www.existenzgruender.de
- Institut für freie Berufe (IFB) an der Universität Erlangen-Nürnberg Abteilung Gründungsberatung, Homepage: www.ifb-gruendung.de
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